Il vous permettra également de gérer et organiser votre agenda ainsi que ceux des personnes de la même société. Enfin, vous pourrez actualiser les données avec votre Personal Digital Assistant (PDA).
» Contenu de cette formation bureautique
- Introduction
- La messagerie
- Les pièces jointes
- Gestion du carnet d'adresses Outlook
- Le calendrier Outlook
- Les notes et les tâches d'Outlook
» Participants
Utilisateurs possédant une ou plusieurs boîtes aux lettres et devant gérer leur communication dans une configuration indépendante ou dans un intranet.
» Pré-requis
Aucun.
PROGRAMME (maîtriser outlook 2007)
» Introduction
L'interface Outlook 2007.
Les différents outils intégrés d'Outlook.
» La messagerie
Paramétrer son compte de messagerie.
Créer des dossiers de classement dans sa boîte de réception.
Les types de destinataires d'un message.
Envoi de messages avec accusé réception.
Les éléments envoyés et supprimés.
Les options d'un courrier reçu (courrier indésirable, marqué comme non lu, etc.).
Effectuer des recherches dans Outlook 2007.
L'archivage de sa boîte aux lettres.
» Les pièces jointes
Le nouvel aperçu d'Outlook 2007.
Intégrer une pièce jointe à un message.
Les problèmes de compression des pièces jointes.
Recevoir une pièce jointe et l'analyser avec son anti-virus.
» Gestion du carnet d'adresses Outlook
Créer un contact.
Optimiser et personnaliser les onglets de gestion des contacts.
Gestion des listes de distribution.
Sauvegarde et exportation de son carnet d'adresses.
Sélection de destinataires à partir de son carnet d'adresses et utilisation d'une liste de distribution.
» Le calendrier Outlook
Les nouveaux modes d'affichage de l'agenda.
Différences entre le rendez-vous et l'événement.
Créer un rendez-vous, le déplacer, le supprimer.
Les rendez-vous périodiques.
Gérer une réunion et envois d'invitation.
» Les notes et les tâches d'Outlook
Différences entre les notes et les tâches.
Créer une note dans Outlook.
Gérer une note (modifier ou supprimer).
Créer une tâche.
Gérer une tâche avec son échéance, sa priorité et ses rappels.
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