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Maîtriser Outlook 2007

Maîtriser Outlook 2007

   

Ce stage a pour objet de maîtriser votre communication interne et externe en gérant une ou plusieurs boîtes aux lettres ainsi que vos carnets d'adresses professionnel et personnel. 

Il vous permettra également de gérer et organiser votre agenda ainsi que ceux des personnes de la même société. Enfin, vous pourrez actualiser les données avec votre Personal Digital Assistant (PDA).

» Contenu de cette formation bureautique

» Participants

   Utilisateurs possédant une ou plusieurs boîtes aux lettres et devant gérer leur communication dans une configuration indépendante ou dans un intranet.

» Pré-requis

   Aucun.

 

PROGRAMME (maîtriser outlook 2007)

» Introduction

L'interface Outlook 2007.
Les différents outils intégrés d'Outlook.


» La messagerie

Paramétrer son compte de messagerie.
Créer des dossiers de classement dans sa boîte de réception.
Les types de destinataires d'un message.
Envoi de messages avec accusé réception.
Les éléments envoyés et supprimés.
Les options d'un courrier reçu (courrier indésirable, marqué comme non lu, etc.).
Effectuer des recherches dans Outlook 2007.
L'archivage de sa boîte aux lettres.


» Les pièces jointes

Le nouvel aperçu d'Outlook 2007.
Intégrer une pièce jointe à un message.
Les problèmes de compression des pièces jointes.
Recevoir une pièce jointe et l'analyser avec son anti-virus.


» Gestion du carnet d'adresses Outlook

Créer un contact.
Optimiser et personnaliser les onglets de gestion des contacts.
Gestion des listes de distribution.
Sauvegarde et exportation de son carnet d'adresses.
Sélection de destinataires à partir de son carnet d'adresses et utilisation d'une liste de distribution.


» Le calendrier Outlook

Les nouveaux modes d'affichage de l'agenda.
Différences entre le rendez-vous et l'événement.
Créer un rendez-vous, le déplacer, le supprimer.
Les rendez-vous périodiques.
Gérer une réunion et envois d'invitation.


» Les notes et les tâches d'Outlook

Différences entre les notes et les tâches.
Créer une note dans Outlook.
Gérer une note (modifier ou supprimer).
Créer une tâche.
Gérer une tâche avec son échéance, sa priorité et ses rappels.

 

Vous avez un projet ou des questions autour de ces solutions, alors contactez nous.


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