» Contenu de cette formation Outlook 2010
- Présentation du produit
- Configurer les options d'Outlook
- Gérer l'envoi de son courrier
- Gérer la réception de son courrier
- Gérer sa boîte de réception
- Options avancées de messagerie
- Gérer son calendrier
- Gérer ses contacts/tâches/notes
» Participants
Tout public.
» Pré-requis
Aucune connaissance particulière.
PROGRAMME (maîtriser outlook 2010)
» Présentation du produit
La fenêtre et les nouveautés d'Outlook 2010.
Présentation de la zone de travail.
» Configurer les options d'Outlook
Personnaliser l'affichage des messages.
Les options de messagerie.
Le format du courrier.
Travaux pratiques
Navigation dans Outlook 2010.
» Gérer l'envoi de son courrier
Composition et mise en forme d'un message simple.
La saisie semi-automatique des adresses.
Définir les options d'un message.
Utilisation des signatures.
Le bouton Options.
Insérer une pièce jointe, un élément ou un objet.
» Gérer la réception de son courrier
Les symboles de la boîte de réception.
Lire ses messages : aperçu partiel /volet de lecture.
Le classement par expéditeur.
L'affichage des messages non lus.
Répondre aux messages, transférer les messages.
Imprimer les messages.
Gérer les fichiers joints, les imprimer.
Travaux pratiques
Envois de mails avec bouton de vote, accusé de lecture et pièce jointe.
» Gérer sa boîte de réception
La recherche instantanée.
Créer des dossiers (onglet Dossier).
Utiliser les indicateurs de tâches.
Utiliser les codes de couleurs.
Classer par catégories.
Copier, déplacer, archiver, supprimer les messages.
» Options avancées de messagerie
Le gestionnaire d'absence avec messages ciblés.
Nettoyage de la boîte aux lettres.
Les fonctions rapides " QuickSteps ".
Partage de sa boîte mail, de son calendrier...
Travaux pratiques
Faire une recherche, création de dossiers, création d'une règle suite à l'activation de son gestionnaire d'absence.
» Gérer son calendrier
Personnaliser l'affichage du calendrier.
Créer un RDV, créer un RDV périodique.
Rechercher des éléments.
Organiser une réunion.
Travaux pratiques
Organiser une réunion, visualiser la disponibilité des participants.
» Gérer ses contacts/tâches/notes
Créer et gérer les contacts.
Créer et assigner une tâche.
Créer une note, personnaliser une note.
Travaux pratiques
Créer une tâche, créer un nouveau contact, créer une liste de distribution, créer et personnaliser une note.
Vous avez un projet ou des questions autour de ces solutions, alors contactez nous.
