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Maîtriser Outlook 2010

Maîtriser Outlook 2010

   

Ce cours vous permettra de prendre en main l'ensemble des outils proposés par Outlook 2010. Vous apprendrez à gérer vos courriers électroniques, à les classer et à les rechercher efficacement ainsi qu'à gérer vos contacts, organiser vos rendez-vous et planifier vos différentes activités.

» Contenu de cette formation Outlook 2010

» Participants

   Tout public.

» Pré-requis

   Aucune connaissance particulière.

 

PROGRAMME (maîtriser outlook 2010)

» Présentation du produit

La fenêtre et les nouveautés d'Outlook 2010.
Présentation de la zone de travail.


» Configurer les options d'Outlook

Personnaliser l'affichage des messages.
Les options de messagerie.
Le format du courrier.
Travaux pratiques
Navigation dans Outlook 2010.


» Gérer l'envoi de son courrier

Composition et mise en forme d'un message simple.
La saisie semi-automatique des adresses.
Définir les options d'un message.
Utilisation des signatures.
Le bouton Options.
Insérer une pièce jointe, un élément ou un objet.


» Gérer la réception de son courrier

Les symboles de la boîte de réception.
Lire ses messages : aperçu partiel /volet de lecture.
Le classement par expéditeur.
L'affichage des messages non lus.
Répondre aux messages, transférer les messages.
Imprimer les messages.
Gérer les fichiers joints, les imprimer.
Travaux pratiques
Envois de mails avec bouton de vote, accusé de lecture et pièce jointe.


» Gérer sa boîte de réception

La recherche instantanée.
Créer des dossiers (onglet Dossier).
Utiliser les indicateurs de tâches.
Utiliser les codes de couleurs.
Classer par catégories.
Copier, déplacer, archiver, supprimer les messages.


» Options avancées de messagerie

Le gestionnaire d'absence avec messages ciblés.
Nettoyage de la boîte aux lettres.
Les fonctions rapides " QuickSteps ".
Partage de sa boîte mail, de son calendrier...
Travaux pratiques
Faire une recherche, création de dossiers, création d'une règle suite à l'activation de son gestionnaire d'absence.


» Gérer son calendrier

Personnaliser l'affichage du calendrier.
Créer un RDV, créer un RDV périodique.
Rechercher des éléments.
Organiser une réunion.
Travaux pratiques
Organiser une réunion, visualiser la disponibilité des participants.


» Gérer ses contacts/tâches/notes

Créer et gérer les contacts.
Créer et assigner une tâche.
Créer une note, personnaliser une note.
Travaux pratiques
Créer une tâche, créer un nouveau contact, créer une liste de distribution, créer et personnaliser une note.

 

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