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Maîtriser Word 2010, perfectionnement

Maîtriser Word 2010, perfectionnement

   

Ce cours a pour objectif d'automatiser les principales tâches de secrétariat par l'utilisation de fonctions avancées du traitement de texte. 

Maîtriser Word 2010, perfectionnement

Il permettra également de maîtriser les fonctions de P.A.O. de Word pour soigner la présentation des documents et l'intégration de données venant d'autres logiciels du Pack Office.

» Contenu de cette formation Word 2010 (perfectionnement)

» Participants

   Utilisateurs de Word souhaitant améliorer la présentation de leurs documents et
   maîtriser les nouvelles fonctionnalités de la version 2010.

» Pré-requis

   Connaissance de base de Word 2010. Ou connaissances équivalentes à celles
   apportées par le stage Maîtriser Word 2010.

 

PROGRAMME

» Mise en page avancée, modèles, styles

Les formats de paragraphes, tabulations, bordures.
Les listes à puces et numérotées.
Les marges et l'orientation.
Les sauts de page.
En-tête et pied de page. Numérotation des pages.
Thèmes, modèles et styles.
Travaux pratiques
Utiliser les outils avancés de la nouvelle interface. Créer un onglet regroupant les commandes utiles.


» Les insertions automatiques : le QuickPart

Créer des insertions automatiques.
Personnaliser les insertions automatiques.
Les outils de correction automatique et de traduction.


» Création et présentation des tableaux

Les différents modes de création.
La gestion des cellules : fractionnement et fusion.
Les outils de présentation du tableau.
L'alignement vertical et horizontal du texte.
Trier les données.
Travaux pratiques
Créer un modèle de lettre type et réutiliser le modèle. Mise en forme du tableau et des cellules en utilisant les styles de tableaux et de cellules.


» Concevoir des documents longs et structurés

Les sauts de section complexes.
En-têtes et pieds de page.
Les notes de bas de page.
Les signets.
Les renvois.


» Le mode plan

Concepts et fenêtre de travail.
Créer un plan avec les styles prédéfinis.
Appliquer une hiérarchisation.
Personnaliser la numérotation des titres du plan.


» La table des matières interactive

Créer une table des matières avec les styles prédéfinis.
Personnaliser les styles. Modifier la table des matières.
Travaux pratiques
Créer des styles personnalisés. Structurer un long document, créer une table des matières.


» Conception de formulaires

Définir le texte générique et les zones à remplir.
Insérer une liste déroulante, des cases à cocher.


» Le publipostage et étiquettes

Fusions de lettres, d'enveloppes ou d'étiquettes.
Insertion de mots clés dans le document principal.
Paramétrage de la fusion, options de requêtes.
Fusion vers l'imprimante.


» Intégration d'objets externes

Insérer des diagrammes avec SmartArt, des filigranes, une zone de texte, une image. Le jeu d'outils d'images. La nouvelle fonction de détourage. La fonction " Capture ".


» Conversion du format d'un document

Convertir un document en PDF et XPS.
Travaux pratiques
Concevoir un formulaire pour un envoi par mail. Mise en place d'un système de publipostage. Enregistrer un document au format PDF et XPS.

 

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