Avec Office 2010, la création de documents a pris une dimension nouvelle avec de multiples fonctionnalités. Les ateliers menés durant cette formation vous permettront de prendre en main cette gamme d'outils (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) pour être rapidement opérationnel, ainsi que leur version Web avec Offi ce Web Apps.
» Contenu de cette formation Office 2010
- Présentation
- Word 2010
- Excel 2010
- Powerpoint 2010
- Outlook 2010
- Logiciels complémentaires
- Intégration dans l'entreprise
» Participants
Toute personne ayant besoin de concevoir des documents bureautiques.
» Pré-requis
Aucune connaissance particulière.
PROGRAMME
» Présentation
Installation.
Présentation des différentes versions (Pro, étudiant, Starter, Webstart).
Principe des clés d'activation.
Nouvelle interface, Barre d'Accès Rapide.
Le " Ruban " et la personnalisation.
Apprendre à restaurer des fichiers abimés.
Utilisation du traducteur automatique.
Comment mieux travailler et s'organiser avec Office 2010.
Eléments collaboratifs.
Espace de partage SkyDrive.
Utilisation de l'offre Cloud Microsoft Apps.
Connector vers les réseaux sociaux, RSS.
Partage multiformats, multisupports.
SharePoint Workspace.
» Word 2010
Prise en main, volet de navigation.
Ouverture, sauvegarde document.
Import, export multiformat et PDF.
Publication à partir de fichiers XML et XSL.
Outils de mise en forme : bordure, trame, mise en forme. Marges. Numérotation automatique. Personnalisation de l'en-tête, pied de page.
Construction d'un sommaire.
Insertion de dessins modifiables et retouche d'images.
Téléchargement de modèles et éléments en ligne.
Mise en oeuvre du SmartArt et WordArt.
Outils de partage et de publication.
Travaux pratiques
Création d'un document avec en-tête, footer, contenu multimédia. Intégration de graphiques Excel. Export PDF et en ligne.
» Excel 2010
Prise en main.
Création de tableaux, gestion des classeurs. Mise en forme des tableaux : Modèles de mise en forme. Mise en forme conditionnelle.
Import export. Import de données multiformats XML...
Construction de graphiques.
Les nouveaux graphiques SPAKLINE dans les cellules.
Usage de tableaux dynamiques avec SLICERS.
Présentation du SOLVEUR.
Macro et outils de création dynamique de macro.
Outils de partage et de publication.
Travaux pratiques
Chargement de données à partir d'un fichier de données XML. Mise en forme des données et construction graphique statistique. Recherche par filtre, croisement de tableaux. Prise en main version Apps.
» Powerpoint 2010
Prise en main, organisation des diapositives.
Construction à partir d'un modèle.
Chargement de modèles en ligne.
Modèles. Prendre en main l'écran de travail.
Outils de créativité.
Intégration de vidéo.
Habillage et personnalisation vidéo.
Intégration et retouche d'images.
SmartArt.
Texte libre et outils de mise en forme.
Les effets d'animation.
Modes de transition entre diapositives.
Modification du masque.
Outils de publication et de partage : publication sur le web, export vidéo, génération DVD, protection.
Travaux pratiques
Chargement de modèles Internet. Création d'un document à partir d'un modèle. Intégration et habillage de ressources image et vidéo. Mise en place d'une animation entre les pages. Publication et partage documentaire. Publication multiformat. Prise en main version Apps.
» Outlook 2010
Prendre en main l'écran de travail.
Organisation et classement des messages par dossiers.
Options de courriers : organisation automatique, filtres, règles de gestion, nettoyage automatique.
Recherche de messages et dans les archives.
Composition d'Email : insertion de pièces jointes, images, éditeur HTML, votes et formulaires.
Gestionnaire de contact. Export vers les applications tiers (messagerie en ligne, mobile, iPhone...).
Gestion du calendrier. Envoi d'une invitation de rendez vous par email. Nouvelle demande de réunion. Planification.
Gestion des notes et tâches.
Liaison vers les réseaux sociaux avec Social Connector.
Travaux pratiques
Intégration d'un connecteur réseaux sociaux. Création de règles de filtrage de mail et d'organisation des emails. Création de rendez-vous et invitation. Prise en main version Apps.
» Logiciels complémentaires
Présentation d'Access 2010.
Présentation d'InfoPath et création d'un formulaire de recherche à partir d'un service web.
Présentation de Publisher et création d'une plaquette commerciale.
Mise en oeuvre du SharePoint Workspace.
Echange de documents entre Office et Google Docs, Mobile, iPhone, partage multipostes de travail.
» Intégration dans l'entreprise
Impact sur le poste de travail (partage, sauvegarde, reprise incidents...).
Politique de migration des documents existants.
Comment tirer profit d'Office 2010 pour mieux organiser le poste de travail.
Partager et travailler avec des partenaires multisolutions bureautique.
Organiser le support (Helpdesk, formation).
Vous avez un projet ou des questions autour de ces solutions, alors contactez nous.
