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Office 365, prise en main  productivité et collaboration en ligne

Office 365, prise en main productivité et collaboration en ligne

   

Ce stage vous permettra de prendre en main MS Office 365, un ensemble d'outils de productivité et de collaboration utilisable à distance sur le Cloud : mail, messagerie instantanée, réunion virtuelle, etc. A l'issue, vous serez capable de configurer votre compte Office 365 et d'utiliser efficacement ses principaux outils. Cette formation couvre également tous les aspects non techniques de l'administration de SharePoint 2010, en particulier la gestion des contenus et leur mise à disposition pour les utilisateurs finaux.

» Contenu de cette formation Office 365

» Participants

   Toutes les personnes utilisant Office 365 et les sites SharePoint dans leurs activités bureautiques.

» Pré-requis

   Connaissances de base du Web.

 

PROGRAMME (maîtriser Office 365)

» Vue d'ensemble de l'offre Office 365

Présentation générale de l'offre Office 365 : Exchange Online, Lync Online et SharePoint.
Comment configurer son poste de travail ?
Exercice
Mise en oeuvre de toutes les étapes nécessaires à la configuration de son compte Office 365.


» Présentation d'Exchange Online

Présentation de la partie e-mail d'Office 365.
Naviguer dans la messagerie.
Comment accéder à ses e-mails.
Utilisation du planning.
Exercice
Se connecter à sa boîte mail. Naviguer dans sa messagerie. Utiliser son planning personnel.


» Présentation de Lync Online

Lync Online : messagerie instantanée, réunion virtuelle...
Présentation de l'outil Lync de messagerie instantanée.
Que peut-on faire avec Lync ? Présentation des différents usages en entreprise.
Changer sa disponibilité. Les différents statuts.
Organiser des réunions virtuelles.
Partager le bureau.
Exercice
Utiliser la messagerie instantanée et les autres fonctionnalités vues dans le chapitre.


» Présentation des listes et bibliothèques

Principes de l'utilisation des listes et des bibliothèques.
Principes de la personnalisation des listes et des bibliothèques.
Principes et utilisation des modèles standard.
Ajout, modification et suppression de contenu.
Création de modèles personnels.
Les affichages de listes. Personnalisation des listes.
Exercice
Utiliser des listes et des bibliothèques dans un site SharePoint. Créer et personnaliser des listes. Créer des modèles.


» Gestion de contenu

Colonnes de sites et types de contenu.
Suivi d'activité : alertes et flux RSS.
Introduction au Web Content Management.
Exercice
Gérer des documents. Définir des alertes et des flux RSS.


» Gestion des espaces de travail

Définition. Qu'est-ce qu'un espace de travail ? Que peut-on faire avec ?
Présentation des modèles standard.
Création de site.
Personnalisation générale : titre, description, logo, ...
La navigation.
Exercice
Créer et personnaliser un site. Mettre en place le système de navigation.


» Gestion de la sécurité

Les grands principes : authentification et autorisation.
Eléments sécurisés.
Les bonnes pratiques.
Exercice
Définir les accès à son site et à ses pages.


» Utilisation des Workflows

Introduction. Usages et principes d'utilisation.
Utilisation d'un Workflow standard.
Création d'un Workflow avec SharePoint Designer 2010.
Exercice
Utiliser un workflow standard. Concevoir un Workflow.

 

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